Es importante mencionar una clausula estipulada en el contrato celebrado el 27 de enero de 2011 con la empresa FEPROS, S.A. de C.V.

Décima primera.- “La empresa” presentara al comité de vigilancia, dentro de los primero 15 días hábiles de cada mes el estado de ingresos y egresos del mes anterior, anotando con claridad el concepto del gasto, y anexando los comprobantes originales de las operaciones. El comité lo revisará, en caso de existir o solicitar aclaraciones, por parte del comité de vigilancia estas se harán y se firmaran por ambas partes de conformidad al artículo 43 fracción XII “La empresa” turnara a cada condómino una copia para su conocimiento dentro del supuesto de no entregarse dicho estado de cuenta en los 15 primeros días del mes se podrá penalizar con un 10% (diez por ciento) a la “Empresa”, descontándoselo de sus honorarios mensuales.

En consideración a lo anterior mencionamos que NO hemos recibido ningún estado de cuenta de manera personal, en los años que lleva la Sra. Ma. Guadalupe Gallegos González administrando nuestro residencial y a pesar de esto no se le ha dejado de pagar el 100% de sus honorarios.

En las carpetas de ingresos y egresos del año 2010 y 2011 se encontraron las siguientes irregularidades:

Los estado de cuenta que se publican en los pizarrones y se archivan en carpetas de ingresos y egresos, solo 3 de ellos están firmados por la administración, sin embargo algunos están firmados por algún integrante del Comité de Vigilancia 2011 sin especificar el nombre de quien se trata.

  • Los recibos de los gastos realizados por la administración, no son firmadas por la Sra. Guadalupe Gallegos.
  • Se autorizaron notas de remisión, firmadas por el Sr. José Manuel Rojas, sin detallar el concepto del gasto, es decir, no se sabe exactamente en que fue destinado el dinero. (se le asignaron $44,000.00 como caja chica en 2011)
  • Se encontraron notas de remisión por concepto de papelería, principalmente por renta de computadora, impresiones, y copias (se reporta gasto anual por $8,169.00 en 2011)
  • A pesar de que se le cobra el IDE a los condóminos que pagan en efectivo, la administración lo registra como un gasto para el condominio, este dato esta confuso pues no se separa de las penalizaciones. (se reporta gasto anual por $4,952.00 en 2011).
  • El  condominio paga  el 50% del costo en material de limpieza. (se reporta gasto por $2,598.00 en 2011)
  • A pesar que se reporta que no hay morosos, el ingreso no corresponde al total de 130 departamentos.

No se separa el fondo de reserva tal como se acordó en una asamblea, no se especifica claramente el saldo para emergencias.

PAGOS A FEPROSP

  • Se encontraron pagos irregulares (desfasados); en ocasiones se realizan tres pagos en un mes.

  • Todas las pólizas de cheques emitidos a FEPROSP, SA DE CV son recibidas y firmadas por el Sr. José Manuel Rojas, empleado de servicios generales.
  • Se encontraron pólizas de cheque sin recibo de FEPROS, SA de CV que avale el cheque emitido.

Los recibos simples que emite la empresa FEPROS, SA de CV, no están firmados por la Sra. Ma. Guadalupe Gallegos González, Directora General de la empresa.